- Banyak orang memilih Google Drive sebagai tempat menyimpan dokumen, foto, dan video dengan cara yang efisien. - Google Drive sering digunakan oleh banyak orang untuk menyimpan berbagai jenis file seperti dokumen, foto, dan video secara mudah. - Sebagai platform penyimpanan online, Google Drive menjadi pilihan utama bagi banyak orang untuk menyimpan dokumen, foto, dan video. - Banyak individu mempercayakan Google Drive sebagai media penyimpanan dokumen, foto, dan video yang praktis.
Namun, dengan ruang penyimpanan gratis sebesar 15GB yang dibagi antara Drive, Gmail, dan Google Photos, ruang tersebut cepat terisi penuh, terutama jika Anda sering mengunggah file berukuran besar atau foto beresolusi tinggi.
Berita baiknya, Anda tidak perlu segera membayar langganan tambahan ketika ruang penyimpanan habis. Dengan beberapa trik sederhana, Anda dapat mengosongkan banyak ruang tanpa menghapus file yang penting. Ikuti 5 cara mudah berikut ini untuk membuat Google Drive lebih lega tanpa biaya tambahan.
Hapus file yang berukuran besar terlebih dahulu
Cara terbaik untuk mengurangi beban Google Drive adalah dengan menghapus file berukuran besar. Umumnya, file seperti video, dokumen PDF yang tebal, atau lampiran email yang berisi media memakan ruang penyimpanan jauh lebih banyak dibanding dokumen teks.
Anda dapat melihat daftar file terbesar melalui menu penyimpanan Drive, lalu pilih beberapa file yang ingin dihapus secara bersamaan. Jangan lupa untuk mengosongkan folder Sampah agar ruang penyimpanan benar-benar kembali tersedia.
Hapus lampiran e-mail besar
Banyak orang tidak menyadari bahwa Gmail berkontribusi penuh terhadap kecepatan pengisian kapasitas penyimpanan karena menggunakan ruang yang sama dengan Drive. Email lama yang dilengkapi lampiran besar sering kali menumpuk selama bertahun-tahun tanpa disadari.
Gunakan fitur pencarian di Gmail dengan kata kunci tertentu untuk menemukan pesan yang dilengkapi lampiran besar, kemudian hapus. Setelah itu, pastikan juga mengosongkan folder Sampah agar ruang penyimpanan segera meningkat. Berikut langkah-langkahnya:
Di desktop
- Masuk Gmail.
- Cari dengan kata kunci: has:attachment lebih besar:10MB.
- Pilih alamat email yang ingin Anda hapus, kemudian pindahkan ke folder Sampah.
- Buka folder Sampah dan pilih Kosongkan sekarang.
Di ponsel
- Buka aplikasi Gmail.
- Lakukan pencarian dengan metode yang sama, kemudian hapus secara bertahap.
- Buka menu > Sampah > Kosongkan segera.
Hapuskan spam, iklan, dan konten sosial
Lokasi Spam, Promosi, dan Sosial di Gmail sering diisi oleh ribuan pesan yang tidak relevan. Meskipun ukuran setiap emailnya kecil, jika dibiarkan menumpuk tetap menguras ruang penyimpanan.
Anda dapat menghapus seluruh pesan di folder ini hanya dengan satu klik. Lakukan secara berkala agar ruang penyimpanan Gmail tidak cepat penuh tanpa Anda sadari. Berikut langkah-langkahnya:
Di desktop
- Masuk ke Gmail > klik folder Spam > hapus semua segera.
- Lakukan pula untuk tab Promosi & Sosial jika tidak diperlukan.
Di ponsel:
- Buka akun Gmail > pilih menu > masuk ke folder Spam > hapus semua pesan.
Rapikan Google Photos
Gambar dan video di Google Photos, terutama yang beresolusi tinggi, cepat menghabiskan kuota 15GB Anda. Sayangnya, Google Photos tidak menyediakan fitur untuk langsung menampilkan file yang terbesar, sehingga Anda harus memilih dan memeriksa satu per satu.
Hilangkan gambar kabur, salinan, atau video yang sudah tidak diperlukan lagi agar memperoleh ruang lebih banyak. Setelah menghapusnya, jangan lupa juga mengosongkan folder Sampah di Aplikasi Foto agar ruang penyimpanan benar-benar bertambah.
Pindahkan ke penyimpanan offline
Jika Anda memiliki banyak file lama yang jarang digunakan namun masih ingin disimpan, sebaiknya pindahkan ke hard drive atau flashdisk. Dengan demikian, file tersebut tetap terjaga keamanannya tanpa menghabiskan ruang penyimpanan di cloud. Setelah file berhasil diunduh ke perangkat lokal, hapus dari Google Drive atau Photos dan kosongkan folder Sampah. Metode ini sangat efisien untuk menyimpan arsip jangka panjang tanpa biaya tambahan.
Berikut beberapa cara membuat Google Drive lebih nyaman tanpa perlu berlangganan. Semoga bermanfaat.
Peroleh berita teknologi dan perangkat elektronik terpilih setiap hari. Ayo ikut serta di Kanal WhatsApp KompasTekno.
Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1aAnda perlu menginstal aplikasi WhatsApp terlebih dahulu di ponsel.